Protokół Nr 15/2004

P R O T O K O Ł   Nr 15/2004

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 23 listopada 2004 roku.


Porządek obrad:

1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
4. Kontrola przeprowadzonych przetargów na:
- budowę kanalizacji sanitarnej w m. Osieczna - zlewnia C,
- rozbudowę szkoły i przedszkola w Kąkolewie,
- prace w świetlicach wiejskich.
Spotkanie z Przewodniczącym Komisji Przetargowej, analiza
dokumentacji przetargowej, lustracja wykonanych prac w terenie
w oparciu o sprawozdanie finansowe.
5. Sprawy bieżące - analiza materiałów dot. XVII sesji RM.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Zakończenie obrad.


Obecni jak w załączonej liście obecności.


Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia i powitania członków Komisji Rewizyjnej, Burmistrza
MiG Pana Stanisława Kaczmarka, Sekretarza MiG Pana Zenona Fabiańczyka
oraz Pana Stefana Kuśnierka - inspektora Urzędu MiG i protokolanta dokonał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.

Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Proponowany porządek obrad odczytał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
Protokoł z ostatniego posiedzenia Komisji odczytał Przewodniczący Komisji.
Za przyjęciem protokołu w przedstawionej wersji głosowało 4-ch członków.
W związku z powyższym wynikiem głosowania protokoł Nr 14 został przyjęty bez uwag.

Ad. 4. Kontrola przeprowadzonych przetargów na:

a) budowę kanalizacji sanitarnej w m. Osieczna - zlewnia C

Komisji przetargowej na budowę kanalizacji sanitarnej w m. Osieczna
- zlewnia C przewodniczył Tadeusz Urban - radca prawny tut. Urzędu.
Do przetargu stanęła tylko jedna Firma - "Delta Plus" z Leszna.
Kontrakt został podpisany warunkowo, tzn. uzależniony od uzyska-
nia pieniędzy z funduszy Unii Europejskiej. W związku z tym, że pro-
mesy na rok 2004 nasza gmina nie otrzymała, przetarg zgodnie z pra-
wem został przez Burmistrza MiG unieważniony.

b) rozbudowa szkoły i przedszkola w Kąkolewie,

Przewodniczącym Komisji powołanej do rozstrzygnięcia przetargu na
rozbudowę szkoły i przedszkola w Kąkolewie był Pan Stefan Kuśnierek
- Inspektor tut. Urzędu.
Przetarg wygrała firma "Wiler-Bud" z Kąkolewa. Firma ta kredytuje
budowę w 2/3 kosztorysu inwestorskiego. Gmina spłaci kredyt w prze-
ciągu dwóch najbliższych lat, tj. do końca 2006 roku. Oprocentowanie
kredytu wynosi nie więcej niż 6% w skali roku, co daje 0,4% stopy re-
dyskontowej. Zakończenie prac zgodnie z umową przetargową miało
nastapić do końca października 2004 roku. W związku z tym, że zaszła
konieczność wykonania dodatkowych prac, które nie były objęte spe-
cyfikacją kosztorysu inwestorskiego, zainteresowane strony podpisa-
ły aneks do umowy dotyczący:
- podwyższenia kwoty przetargowej o 40.000,00 zł,
- przesunięcia terminu oddania budowy do użytku do dnia 15 grudnia
2004 roku.

Nowy sposób finansowania inwestycji na terenie gminy Komisja ocenia
pozytywnie, ponieważ przyspiesza on realizację projektu, a tym samym
obniża koszty jego wykonania. Ponadto daje młodzieży szkolnej i dzie-
ciom przedszkolnym lepsze warunki do nauki.

c) prace remontowe w świetlicach wiejskich.

Zaplanowane prace w świetlicach wiejskich zostały wykonane dzięki
dużemu zaangażowaniu samorządów lokalnych zgodnie z ustalonym
budżetem na rok 2004. Należy podkreślić, że duży zakres prac został
wykonany przez malarzy zatrudnionych przez UMiG, co obniżyło kosz-
ty wykonania zaplanowanych remontów.

Ad. 5. Sprawy bieżące.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Kaczmarek zapoznał członków Komisji z projektami uchwał na kolejną sesję Rady Miejskiej.
Komisja zaakceptowała przez aklamację przedstawione projekty uchwał w sprawie stawek podatkowych i opłat na 2005 rok.
Progi podatkowe na rok 2005 podniesione średnio o 1,5% w stosunku do roku bieżącego nie są wygórowane i rokują uzyskanie akceptacji podatników.

Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.
Komisja negatywnie ocenia realizację utwardzania ulicy Okrężnej w Kąkolewie. Prace rozpoczęto zbyt późno. Obecnie wykonano 50% założonego planu, a pora roku i aura nie pozwolą na dokończenie go w roku bieżącym, tj. na położenie masy asfaltowej.
Z tych samych powodów nie we wszystkich miejscowościach gminy zostaną wykonane prace niwelacyjne na nieutwardzonych drogach osiedlowych i drogach dojazdowych do pól przez równiarkę i walec drogowy. Taki stan rzeczy budzi zastrzeżenia mieszkańców gminy.

Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia Przewodniczący obrad - radny Czesław Ratajczak podziękował za udział i na tym obrady zakończono.



     Protokołowała:               Przewodniczący Komisji:

/Małgorzata Nowak/            /Czesław Ratajczak/

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Zenon Fabiańczyk
Informację wprowadził: Tomek Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2004-11-23
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0